5 astuces pour libérer 2 heures par jour et travailler plus efficacement

Avant de chercher à être plus rapide ou à mieux planifier, il faut savoir où votre temps s’échappe réellement.

💡 Action concrète : pendant 3 jours, notez chaque tâche et le temps réel passé dessus. Soyez honnête : incluez les pauses “invisibles” comme scroller sur les réseaux, vérifier les notifications ou attendre des réponses.

• Classez-les dans un tableau :

Tâche -Temps passé - Urgent/Important - Energie dépensée (1-5) - À garder/déléguer/supprimerEmails

Résultat attendu : Vous verrez rapidement où votre temps s’évapore et où vous pouvez libérer vos premières minutes précieuses.

Vous constaterez souvent que 20 à 30 % de votre journée est perdue dans des tâches inutiles ou mal organisées.

✅ Solution immédiate :

• Mettez votre téléphone en mode “Ne pas déranger” pendant vos blocs les plus productifs.

• Désactivez les notifications non essentielles.

• Supprimez ou déléguez ce qui n’apporte pas de valeur à votre activité.

Bien-être bonus : chaque minute récupérée, c’est moins de stress et plus de clarté mentale. Vous commencez à sentir que la journée vous appartient vraiment.

On croit souvent qu’“il vaut mieux tout faire soi-même”. La réalité : chaque minute passée sur une tâche qui peut être déléguée est du temps volé à votre énergie créative et à vos priorités stratégiques.

💡 Action concrète : faites une liste de 10 tâches récurrentes et demandez-vous :

• Est-ce que je suis la seule à pouvoir faire cette tâche ?

• Est-ce stratégique ou juste répétitif ?

• Quelqu’un d’autre peut-il la réaliser à 80% de qualité ou plus ?

✅ Exemples concrets :

• Gestion des emails → 30 min/jour → externalisable ou automatisable

• Facturation → 15 min/jour → automatisable via un outil comptable

• Création de visuels → 1h/jour → templates Canva ou freelance

Bien-être bonus : déléguer, c’est délester votre esprit. Vous n’êtes plus coincé·e dans la “microgestion” et pouvez respirer, penser et créer librement.

Pour mes clients, je construis des systèmes où chaque tâche chronophage disparaît progressivement, laissant place à l’essentiel.

Le multitâche est un mythe qui épuise votre cerveau et réduit votre efficacité. La solution : le time blocking, ou travail par blocs dédiés.

💡 Action concrète :

1. Créez votre “agenda bloc” pour demain :

• 9h-10h : emails et tâches administratives

• 10h-12h : projet stratégique ou client important

• 14h-15h : suivi client ou appels

2. Respectez strictement ces blocs : pas de notifications, pas de multitâche.

✅ Petit secret de pro : ajoutez une micro-pause de 5 min toutes les 50 min pour rester concentré·e et recharger votre énergie mentale.

Bien-être bonus : structurer votre journée réduit la sensation de chaos et vous offre un rythme naturel, comme une respiration profonde entre les tâches.

Trop souvent, nous faisons chaque tâche “à l’ancienne”, gaspillant de l’énergie inutilement.

Créez des systèmes et templates pour vos actions répétitives :

💡 Action concrète : pour chaque tâche répétitive, notez ses étapes exactes et demandez-vous :

• Peut-elle être automatisée (Zapier, Shopify, Canva Pro) ?

• Peut-on créer un template ou une checklist pour la standardiser ?

✅ Exemples :

• Relances clients → mail type programmé

• Publications réseaux → batch d’une heure pour la semaine entière

• Factures → génération automatique via outil comptable

Bien-être bonus : votre cerveau n’a plus à se rappeler de chaque étape. Vous gagnez en clarté, sérénité et énergie pour ce qui compte vraiment.

15 minutes par jour peuvent transformer votre efficacité et votre sérénité.

💡 Action concrète : chaque soir, notez :

• 3 actions qui ont vraiment fait avancer votre business

• Ce qui a été une perte de temps

• Ce que vous pouvez améliorer demain

✅ Résultat : vous devenez progressivement maître·sse de votre temps et votre cerveau est libéré du stress de “tout retenir”.

Bien-être bonus : finir la journée en clarté réduit l’anxiété et permet de se déconnecter en paix. Vous dormez mieux, vous êtes plus détendu·e et vos idées deviennent plus créatives.